Lavoro

Comunicazione del periodo di preavviso (dimissioni): modello di raccomandata

Inviare questa lettera in raccomandata

Modello precompilato, invio tracciato con avviso di ricevimento

Attenzione: la lettera di dimissioni cartacea non è più valida. Dal 12 marzo 2016 le dimissioni e la risoluzione consensuale del rapporto di lavoro devono essere presentate esclusivamente in via telematica, tramite il portale del Ministero del Lavoro (Servizi Lavoro) con SPID o CIE, direttamente o con l'assistenza di un patronato, un sindacato o un consulente del lavoro. Una raccomandata, da sola, non fa cessare il rapporto.

Questo modello serve quindi a uno scopo diverso e complementare: comunicare al datore di lavoro il periodo di preavviso dopo aver trasmesso le dimissioni telematiche, indicando il codice identificativo della procedura, la decorrenza e l'ultimo giorno di lavoro, e chiedendo la liquidazione delle competenze di fine rapporto. È una comunicazione organizzativa utile, con data certa, che evita malintesi sul calcolo del preavviso.

La durata del preavviso è fissata dal contratto collettivo applicato e varia secondo inquadramento e anzianità. Chi non rispetta il preavviso può subire la trattenuta dell'indennità sostitutiva. Per il pagamento di TFR e ferie residue dopo la cessazione è disponibile il modello di richiesta di pagamento del TFR e delle ferie non godute.

Questo modello è fornito a titolo informativo e non costituisce consulenza legale.

Il modello di lettera

Le indicazioni in blu e tra parentesi quadre vanno sostituite con le Sue informazioni: vengono precompilate automaticamente quando utilizza il modello online.

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Oggetto: dimissioni telematiche del [data di trasmissione telematica] e decorrenza del preavviso

Raccomandata con avviso di ricevimento

 

Gentili Signore e Signori,

 

Sono dipendente della Vostra società con mansioni di [qualifica e mansioni], assunto in data [data di assunzione]. Vi comunico di aver rassegnato le dimissioni dal rapporto di lavoro mediante la procedura telematica prevista dall'articolo 26 del d.lgs. 151/2015, con trasmissione effettuata in data [data di trasmissione], codice identificativo [codice identificativo della comunicazione telematica].

 

La presente non sostituisce le dimissioni telematiche, che costituiscono l'unica forma valida di recesso del lavoratore, ma vale quale comunicazione di cortesia e conferma della decorrenza del preavviso.

 

Il periodo di preavviso previsto dal CCNL [contratto collettivo applicato] è di [durata del preavviso] e decorre dal [data di decorrenza]; l'ultimo giorno di lavoro sarà pertanto il [data dell'ultimo giorno di lavoro]. Durante il preavviso continuerò a svolgere regolarmente la mia attività e resto disponibile per il passaggio delle consegne.

 

Vi chiedo di predisporre alla cessazione il pagamento delle competenze di fine rapporto (TFR, ferie e permessi non goduti, ratei) e la consegna della documentazione di rito.

 

Distinti saluti.

 

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Come inviare questa lettera online

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Domande frequenti

Le risposte alle domande più frequenti su questa lettera.

Posso dimettermi con una semplice raccomandata?

No. Dal 2016 le dimissioni sono valide solo se presentate con la procedura telematica ministeriale (art. 26 del d.lgs. 151/2015). Fanno eccezione pochi casi, come le lavoratrici e i lavoratori nel periodo protetto di genitorialità, per i quali è prevista la convalida presso l'Ispettorato del lavoro, e i rapporti esclusi dalla procedura.

A cosa serve allora questa lettera?

A formalizzare verso il datore di lavoro la decorrenza e la durata del preavviso, il codice della trasmissione telematica e l'ultimo giorno di lavoro, e a chiedere la liquidazione delle competenze finali. La data certa della raccomandata evita contestazioni sul calcolo del preavviso.

Posso revocare le dimissioni?

Sì, entro sette giorni dalla trasmissione telematica, con la stessa procedura online. Dopo tale termine le dimissioni diventano definitive e il rapporto cessa alla scadenza del preavviso, salvo diverso accordo con il datore di lavoro.

Fonti e riferimenti

  • Art. 26, d.lgs. 151/2015: Dimissioni e risoluzione consensuale esclusivamente con modalità telematiche, a pena di inefficacia, e revoca entro 7 giorni.
  • Art. 2118, Codice Civile: Recesso dal contratto a tempo indeterminato con preavviso; indennità sostitutiva in caso di mancato preavviso.