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Richiesta di certificato o estratto di stato civile: modello di raccomandata
Modello precompilato, invio tracciato con avviso di ricevimento
Alcune comunicazioni formali non rientrano nelle categorie classiche ma richiedono la stessa cura: destinatario esatto, riferimenti completi e prova della ricezione. Il modello « Richiesta di certificato o estratto di stato civile » è pensato per uno di questi casi: Chiedere al Comune il rilascio di un certificato o di un estratto di stato civile (nascita, matrimonio), indicando l'uso e le modalità di trasmissione.
Che si tratti di un'amministrazione pubblica, di una banca o di un gestore di dati, la raccomandata con avviso di ricevimento resta lo strumento più semplice per dare data certa a una richiesta e far decorrere i termini di risposta previsti dalla legge. In caso di silenzio o di rifiuto, l'avviso di ricevimento è la prova che la vostra richiesta è stata ricevuta.
Completate il modello con i vostri riferimenti, allegate i documenti utili e conservate copia della lettera inviata. Il nostro servizio stampa, imbusta e affida la lettera alla rete postale in raccomandata, con spedizione tracciabile online. Questo modello è fornito a titolo informativo e non costituisce consulenza legale.
Il modello di lettera
Le indicazioni in blu e tra parentesi quadre vanno sostituite con le Sue informazioni: vengono precompilate automaticamente quando utilizza il modello online.
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Oggetto: richiesta di rilascio di [certificato di nascita, estratto per riassunto dell'atto di nascita, certificato di matrimonio, estratto dell'atto di matrimonio]
Raccomandata con avviso di ricevimento
Gentili Signore e Signori,
Il sottoscritto, nato a [comune di nascita] il [data di nascita], codice fiscale [codice fiscale], chiede a codesto Ufficio dello stato civile il rilascio del seguente documento: [certificato o estratto richiesto, con indicazione se in forma plurilingue o con generalità dei genitori, ove necessario], relativo a [se stesso, oppure nome, cognome e data di nascita della persona interessata e rapporto con il richiedente: coniuge, figlio, genitore]. L'atto risulta [registrato, trascritto] presso codesto Comune [anno e numero dell'atto, se noti].
La richiesta è formulata ai sensi del d.P.R. 396/2000 sull'ordinamento dello stato civile. Il documento è destinato al seguente uso: [uso: pratica pensionistica, matrimonio, cittadinanza, successione, uso estero, ecc.]. [Se ricorre un caso di esenzione dall'imposta di bollo: indicare la norma di esenzione applicabile.]
Chiedo la trasmissione del documento [per posta all'indirizzo del mittente, allegando busta preaffrancata se richiesta, oppure all'indirizzo di posta elettronica o PEC da indicare]. Allego copia di un documento di identità in corso di validità e resto a disposizione per l'eventuale rimborso dei diritti previsti.
In attesa di cortese riscontro, ringrazio per la collaborazione.
Distinti saluti.
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Come inviare questa lettera online
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I Suoi recapiti e quelli del destinatario: vengono ripresi automaticamente nell'intestazione della lettera.
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Raccomandata con o senza avviso di ricevimento, secondo la prova di cui ha bisogno.
- 4
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Stampa, imbustamento e consegna alla rete postale il giorno lavorativo successivo. Ricevuta di accettazione e tracciamento archiviati nella Sua area clienti; l'avviso di ricevimento cartaceo Le arriva per posta.